Делопроизводитель

Библиограф

- Выдача литературы курсантам и её приём обратно; - Библиотечные справки; - Работа с должниками; - Работа с фондом (влить новую литературу, передвинуть, обеспылить); - Получение из типографии новой литературы и её обработка и прочее.

Библиотекарь

Обязанности перечислены выше.

Ведущий специалист по кадрам отдела правового и кадрового обеспечения

- ведение личных дел работников, личных карточек Т2; - заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним; - приём, перевод, увольнение работников; - установление и отмена совмещений; - продление трудовых отношений; - составление приказов на отпуск; - составление приказов об исполнении обязанностей временно отсутствующих работников (на время отпуска, декрета, больничных…); - воинский учет; - работа с больничными листами; - подготовка личных дел уволенных для сдачи в архив; - - поиск кандидатов на вакантные должности. - внесение изменений в нормативно-локальные акты, регистрация изменений в органах социальной защиты населения; - участие в составлении должностных инструкций; - составление отчетов для Департамента Смоленской области по культуре и туризму, статистических отчетов; - внесение в программу 1С сведений о работниках;

Библиотекарь

- выдача и приём книг; - подготовка комплектов к массовой выдаче студентам на новый учебный год; - составление и редактирование списков учебников для массовой выдачи студентам; - подготовка выставок и написание аннотаций к ним (для группы ВКонтакте «Библиотека СмолГУ»); - написание текстов для юбилейных дат (дни рождения писателей и другие знаменательные даты, связанные с чтением, историей и т. д.) - для группы ВКонтакте «Библиотека СмолГУ». - работа с приказами (прием, перевод, отчисление, декретный отпуск студентов) и прочее; - работа с фондом (обеспылить, передвинуть, влить новые книги в алфавит и прочее); - работа с читательскими формулярами (оформление новых – для поступивших студентов, отработка старых – для отчислившихся или закончивших обучение) и т. д.

Секретарь руководителя + заведующий сектором кадров (совмещение должностей)

Должностные обязанности начальника отдела кадров: - ведение личных дел работников, личных карточек Т2; - заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним; - приём, перевод, увольнение работников; - установление и отмена совмещений; - продление трудовых отношений; - составление приказов на отпуск; - составление приказов об исполнении обязанностей временно отсутствующих работников (на время отпуска, декрета, больничных…); - воинский учет; - работа с больничными листами; - участие в проведении аттестации работников; - проведение сокращений в учреждении; - поиск кандидатов на вакантные должности. Должностные обязанности секретаря рукоовдителя: - прием звонков; - руководящая документация; - входящая и исходящая корреспонденция; - приказы по основной деятельности; - приказы о доплатах, надбавках, премировании.

Специальность: Педагог-психолог

Специальность: Юриспруденция