Администратор

Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин 4 разряда

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; регистрация отчетов по спец оценке; выдача доверенностей в судебные органы.

Специалист-эксперт отдела по общим и кадровым вопросам

Разработка и внесение изменений в нормативно-правовые акты, предусмотренные действующим законодательством, находящиеся в компетенции отдела на основании поступивших в Управление законов, актов, методических рекомендаций; подготовка служебных контрактов о прохождении федеральной государственной гражданской службы и внесение в них соответствующих изменений и дополнений; ведение реестра гражданских служащих; взаимодействие с органами обязательного медицинского страхования и подготовка соответствующих документов для получения и выдачи медицинских полисов гражданскими служащими Управления; подготовка ответов на входящие контрольные документы в соответствии с деятельностью отдела; подготовка отчетов по установленной форме согласно направлению служебной деятельности; обеспечение оперативного исполнения поручений руководителя Управления, в пределах должностных полномочий.

Старший специалист 1 разряда

Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов; своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников; анализ административной и судебной практики; сверка с судебными приставами и органами прокуратуры сумм неоплаченных штрафов; заполнение карточек формы Т-2; ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, заполнение, учёт и обеспечение сохранности трудовых книжек; подготовка информации о количественном и качественном составе работников, их ежедневном движении и внесение данной информации в базу данных по персоналу; ведение учета предоставленных работникам отпусков; подготовка и сдача на хранение в архив документов по истечению установленных сроков хранения их в отделе кадров. 26.12.2012 – объявлена благодарность за добросовестное выполнение должностных обязанностей и безупречную работу (приказ ГИТ от 26.12.2012 №143)

Бухгалтер

Поступление и списание товарно-материальных ценностей в программе 1с 7; контроль правильности и своевременности оприходования поступивших материалов на склад; представление интересов организации в налоговых органах; составление бухгалтерской и налоговой отчётности; выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации; участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Секретарь-делопроизводитель

Подготовка писем, факсов, справок, докладных записок, контрактов, должностных инструкций; подготовка приказов по личному составу; заполнение трудовых книжек и личных карточек; ведение личных дел; обработка поступающих и отправляемых документов; регистрация и контроль исполнения документов; классификация документов, составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел, подготовка документов к передаче на архивное хранение. Ксерокопирование материалов и документов, отправление и прием факсов, набор документов на компьютере, получение и отправка корреспонденции

Специальность: Экономист

Специальность: Переводчик в сфере профессиональной коммуникации

Australia language centr