Обязанности:
- отвечать на входящие звонки;
- ведение документооборота организации;
- получать, регистрировать входящую корреспонденцию и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- отправлять исходящую корреспонденцию;
- ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;
- выдавать необходимые справки жителям обслуживаемых домов;
- отвечать на запросы госорганов и организаций;
- по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
- печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- копировать и сканировать документы;
- выполнение поручений руководителя.