- Составление и своевременное ознакомление с графиками работы сотрудников. - Ведение табелей учета рабочего времени (форма Т-13). - Контроль явок/неявок сотрудников на рабочее место. Взаимодействие с отделом кадров по установлению местонахождения сотрудников, которые долгое время не выходят на связь. - Оформление и хранение актов об отсутствии на рабочем месте. - Отслеживание внутренних переводов сотрудников. - Изменение графиков работы в случае необходимости (с соблюдением трудового законодательства).
Обязанности:
- Подготовка отчетов для различных отделов при необходимости (например, для бухгалтерии, отдела кадров, планового отдела). - Взаимодействие с сектором набора, обучения и развития персонала в части вакантных должностей (например, предоставление информации о потребности в новых сотрудниках на замену временно отсутствующим). - Ведение суммированного учета рабочего времени сотрудников предприятия (где это применимо) - Составление графиков отпусков и ознакомление с ними сотрудников.